進貨成本越來越高？小店一起揪團採購、互相找資源的 5 個實用方法

小資速報

2026-09-26 · 6 分鐘閱讀 · 1 次瀏覽

本文重點

小店單獨進貨量小，議價空間有限；把需求相近的店家集合起來，是提高談判籌碼的方式之一。
適合一起採購的多半是規格標準、各店都會用到的品項，例如包材、清潔耗材、常用原料。
合作前先講清楚規格、數量、付款與分貨方式，才不會因為小事傷了彼此的關係。
缺廠商、缺場地、缺人手時，先在可信任的店家圈子裡詢問，常比自己上網找更快找到合適對象。
Shopto VIP 行銷聯盟提供聯合採購與供需對接等會員資源，實際條件依每次合作內容而定，店家可自行決定是否參與。

紙杯、外帶盒、原料、清潔用品，每樣都只漲一點點，加起來卻讓每個月的毛利少了一截。想跟廠商談價錢，對方一句「你的量太小」，就讓人沒有下文。

大型連鎖店能拿到比較好的條件，靠的是採購量。小店量不大，但如果把好幾家店的需求放在一起，就有機會換到不一樣的談判空間。除了一起採購，店家之間互相介紹廠商、分享場地、臨時支援人手，也都是一個人很難做到的事。

這篇文章整理小店透過聯合採購與供需對接降低成本的 5 個方法，也說明 Shopto VIP 行銷聯盟提供哪些會員資源。

為什麼小店單獨進貨特別吃虧？

進貨價格往往跟數量、付款條件、配送成本綁在一起。一家小店每次只訂幾箱，廠商要負擔的配送與管理成本相對高，自然不太願意給優惠；有時甚至因為未達最低訂購量，只能改向零售通路購買，成本更高。

比較項目	自己單獨進貨	和其他店家一起採購
議價空間	量小，較難談條件	集結需求，有機會談到較好條件
最低訂購量	常常達不到	合併數量，較容易達標
找廠商	自己上網比價、慢慢試	可參考其他店家的合作經驗
需要注意	庫存壓力自己承擔	規格、分貨與付款要事先講清楚

降低成本、找到資源的 5 個方法

1. 先整理自己的進貨清單，找出「大家都會用」的品項

把過去幾個月的進貨紀錄拉出來，列出品項、規格、每月用量與目前價格。你會發現有些東西是各家店都會用到的，例如外帶包材、紙袋、手套、清潔耗材。這些規格標準、需求穩定的品項，最適合拿來一起採購。

2. 找需求相近、彼此信任的店家合作

聯合採購不一定要找同業。飲料店、早餐店、烘焙坊都需要外帶杯與紙袋；美甲、美髮、寵物美容都會用到清潔與消毒用品。找需求相近、距離不遠、彼此信任的店家，分貨與溝通都會比較順利。

3. 把規格、數量、付款與分貨講清楚

一起採購最常出問題的地方，不是價格，而是細節。建議事先確認：

規格與品質：尺寸、材質、容量是否一致，能不能先看樣品。
數量與時間：每家要多少、多久下一次單。
付款方式：誰先付、怎麼分攤、何時結清。
交貨與分貨：貨送到哪裡、誰負責分、運費怎麼算。
出問題時：品質不符或短少時，由誰聯絡廠商處理。

把這些約定寫下來，比口頭說好更能保護彼此的關係。

4. 缺廠商、缺場地、缺人手，先在店家圈子裡問

想找做客製包裝的廠商、想借場地辦一場小活動、節慶前臨時缺人手，自己上網找常常要花好幾天比較，還不一定知道對方可不可靠。如果身邊有一群經營實體店的夥伴，先問一句「有沒有人合作過」，往往能更快找到經過別人實際合作過的對象。

5. 定期檢視成本，不要一次談好就不再看

原物料價格會變動，店裡的用量也會隨季節改變。建議每季看一次主要品項的價格與用量，比較聯合採購和自己進貨的差異，再決定下一次要不要繼續、要不要換品項。

一個人很難做到的事，交給一群人

聯合採購與供需對接的前提，是身邊要有一群可以信任、也願意合作的店家。這種關係很難一個人在短時間內建立起來。

依官網說明，Shopto VIP 行銷聯盟除了每月的行銷內容產出，也提供會員之間才有的資源，包括 聯合採購（集結會員的採購需求一起議價）與 供需對接（缺廠商、缺場地、缺人手，先在聯盟裡問），並有 2,000+ 合作廠商與商務資源可以協助牽線。每次合作的品項與條件依實際情況而定，店家收到通知後自行決定是否參加。